كيف تدير جمعية مع الأصدقاء
تنجح الجمعية بين الأصدقاء أو العائلة عندما تُتفق القواعد مسبقًا ويرى الجميع السجل نفسه. يشرح هذا الدليل كيف تفعل ذلك مع سركل.
خطوة بخطوة
اتفقوا على القواعد أولًا
اتفقوا على المساهمة وعدد الأعضاء (أي عدد الأشهر) وتاريخ الاستحقاق وترتيب الأدوار. وتحدثوا عمّا يحدث إذا تأخر أحد في الدفع.
ادعُ فقط من تثق بهم
أنشئ الجمعية في سركل وشارك رابط الدعوة أو الرمز مع من تعرفهم فقط. فعّل «الموافقة على كل عضو جديد» حتى لا ينضم أحد دون موافقتك.
راجع كل مقعد قبل البدء
يضيف كل عضو الآيبان الذي يريد استلام دوره عليه. قبل البدء تأكد من أنه لا ينقص مقعد أو آيبان أو دور. يُثبَّت الأعضاء والترتيب عند البدء.
اجمع المساهمات بتحويل بنكي
في كل دورة يحوّل الأعضاء إلى آيبانك من حساباتهم البنكية ويضغطون «حوّلت المبلغ». تحقق من تطبيق البنك ثم أكّد كل تحويل أو اعترض عليه.
حوّل إلى المستلم
بعد تأكيد كل المساهمات حوّل مبلغ الدور إلى مستلم تلك الدورة. يؤكد المستلم وصوله، وتنتقل الجمعية إلى الدور التالي.
نصائح للمنظّم
- بصفتك المنظّم تحتفظ بأموال الأعضاء بين الجمع والتحويل، وأنت مسؤول عنها. حوّل مبلغ كل دور دون تأخير.
- استخدم سجل الجمعية: ما تم جمعه، وما تم تحويله، ومن لم يدفع بعد، دورة بدورة.
- إذا احتاج عضو بضعة أيام إضافية، أمهِله من التطبيق بدلًا من رسالة جانبية، ليبقى السجل واضحًا.
- يمكن للأعضاء الذين يفضّلون الخصوصية إخفاء أسمائهم عن الأعضاء الآخرين، وستبقى أنت ترى من هم.
ليس بنكًا. سركل أداة تنظيم وتوثيق، وليس بنكًا. لا يحتفظ بالأموال ولا ينقلها ولا يضمنها. تتم كل التحويلات بين الحسابات البنكية للأعضاء. انضم فقط إلى جمعيات مع أشخاص تعرفهم وتثق بهم.